Sejak Minggu (15/9) pagi, panitia sudah mulai melakukan berbagai persiapan, yang hingga Senin (16/9/2024) sore masih berlangsung.

Salah satu agenda penting dalam persiapan ini adalah gladi bersih yang dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Siak, Muhammad Hibrian SH, yang dijadwalkan pada malam hari. Gladi bersih ini bertujuan memastikan prosesi pengucapan sumpah dan janji para anggota dewan berjalan lancar dan khidmat.

Kabag Umum Setwan DPRD Siak, Indra Agus Setiadi, menjelaskan bahwa ketersediaan ruangan menjadi tantangan besar dalam persiapan ini, mengingat banyaknya keluarga dan kerabat yang akan hadir. Meski kapasitas ruangan terbatas, panitia berusaha semaksimal mungkin untuk tetap menjaga suasana sakral.

"Kami telah menyiapkan dua tenda di luar gedung bagi keluarga dan kerabat yang tidak bisa masuk ke dalam. Prosesi pelantikan tetap bisa disaksikan melalui layar monitor yang disediakan, agar semua pihak tetap dapat merasakan momen penting ini," ujar Indra Agus Setiadi.

Indra menegaskan bahwa pelayanan terbaik akan diberikan kepada seluruh tamu undangan yang diperkirakan mencapai 1.500 orang. Selain keluarga anggota dewan yang dilantik, beberapa tokoh penting turut diundang, termasuk tiga bakal calon (bacalon) Bupati Siak, mantan anggota DPRD, tokoh masyarakat, serta pemuda daerah.

Sebagai bentuk dukungan, papan bunga ucapan selamat dari berbagai pihak, mulai dari individu, organisasi paguyuban, hingga perusahaan, terlihat menghiasi halaman dan pagar Kantor DPRD Siak. Kehadiran papan bunga ini menambah semarak suasana jelang pelantikan.

"Tim kami terus bekerja untuk memberikan pelayanan terbaik demi kesuksesan acara pelantikan ini, terutama dalam prosesi pengucapan sumpah janji," tambah Indra dikutip dari riaupos.co.

Dengan segala persiapan yang dilakukan, acara pelantikan ini diharapkan berjalan lancar dan menjadi momen penting bagi Kabupaten Siak dalam melanjutkan roda pemerintahan daerah. (*)