Penggajian menjadi proses yang cukup merepotkan bagi HRD. Apalagi bila perhitungan payroll dilakukan secara manual, bukan tak mungkin terjadi kesalahan yang membuat penggajian terhambat.
Tak perlu khawatir, saat ini sudah ada inovasi berupa payroll system yang dapat menjadi solusi dari permasalahan ini. Payroll system banyak digunakan oleh perusahaan terutama bisnis raksasa dengan jumlah karyawan mencapai ribuan.
Namun apa itu payroll system dan apa saja manfaatnya? Melalui artikel ini kami akan paparkan secara lugas khusus untuk Anda.
Apa Itu Payroll System?
Payroll system adalah sistem administrasi penggajian karyawan di sebuah perusahaan. Sistem ini dapat memberikan kemudahan pada proses perhitungan dan pencairan gaji.
Setiap payroll system memiliki fitur unggulannya masing-masing, perusahaan perlu mencari tahu sistem yang sesuai dengan kebutuhan.
Secara garis besar payroll system fokus pada segala aspek mengenai gaji. Tidak hanya membuat proses perhitungan lebih mudah, kehadiran sistem ini membuat perhitungan juga menjadi lebih akurat.
Manfaat Menggunakan Payroll System
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, adanya payroll system memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, berikut selengkapnya:
Sistem Kerja HR Menjadi Lebih Efisien
Salah satu manfaat dari menggunakan payroll system adalah mempermudah proses kerja departemen HR.
Bila proses penggajian masih dilakukan secara manual tentunya akan memakan banyak usaha dan waktu. Prosesnya pun banyak, mulai dari rekap absensi, perhitungan pajak dan gaji, hingga mencetak slip gaji.
Payroll system secara tak langsung memotong proses kerja ini ke tahap lebih singkat sehingga pihak HR bisa mengerjakan hal lainnya yang lebih mendesak.
Mengeliminasi Potensi Human Error
Kelebihan lainnya yang bisa perusahaan dapatkan dari penggunaan payroll system adalah mengurangi potensi terjadi kesalahan pada proses penggajian.
Misalnya kesalahan perhitungan atau keterlambatan pencairan gaji. Semua sistemnya sudah terintegrasi satu sama lain, misalnya dengan software absensi dan bank, sehingga tidak perlu khawatir akan hambatan ini.
Proteksi Data Terjamin
Manfaat dari penggunaan payroll system adalah keamanan data karyawan jelas menjadi lebih terjamin.
Penyimpanan data secara manual termasuk slip gaji sangat rentan hilang ataupun rusak karena memiliki bentuk fisik.
Namun tidak dengan aplikasi payroll, beberapa dari sistem tersebut dilengkapi dengan keamanan data berlapis sehingga tidak perlu khawatir terjadinya kehilangan atau kebocoran data.
Pelaporan Gaji Lebih Transparan
Dahulu, karyawan harus meminta slip gaji secara manual ke bagian HRD dan diperlukan waktu yang cukup lumayan untuk mendapatkannya.
Namun hal itu bukanlah masalah bila menggunakan system payroll. Laporan gaji bisa diakses oleh karyawan dan pastinya menjadi lebih transparan.
Bahkan, beberapa aplikasi payroll memungkinkan karyawan untuk mencetak slip gaji mereka secara mandiri.
Relevan dengan Perkembangan Teknologi
Perusahaan wajib mengikuti perkembangan zaman bila ingin tetap relevan dan berkembang. Tidak hanya pada workflow nya, namun juga sistem administrasi serta penggajian.
Beralihnya proses manual ke sistem yang lebih canggih juga akan memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk lebih maju.
Jangan sampai proses setiap pekerjaan didalam perusahaan terhambat bahkan tertinggal dengan yang lain.
LinovHR, Payroll System Canggih dengan Fitur Unggulan
Salah satu payroll system unggulan yang bisa dilirik adalah LinovHR. Tidak hanya perhitungan gaji, LinovHR juga membuat perhitungan pajak karyawan, pengelolaan tunjangan, bahkan mencetak slip gaji menjadi lebih gampang.
Perhitungan bonus juga bisa dilakukan dengan praktis. Payroll system dari LinovHR memudahkan Anda untuk mengatur komponen penggajian.
Peraturan pajaknya pun selalu up-to date, sehingga tidak usah khawatir bila proses perhitungan gaji tak sesuai dengan ketentuan yang berlaku saat ini.
Bagaimana? Apakah Anda siap mengganti semua proses manual bersama dengan kemajuan teknologi paling mutakhir saat ini?. (*)
